Должностная инструкция секретаря-референта
Приложение No. ___ к трудовому договору
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
"___" _______________
ДОЛЖНОСТНАЯ Аннотация
Секретаря-референта
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 1.1. Секретарь-референт относится к категории профессионалов предприятия, принимается и увольняется директором.
- 1.2. Основными задачками секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.
- 1.3. Секретарь-референт подчиняется конкретно директору предприятия.
- 1.4. В собственной деятельности секретарь-референт управляется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- Положением о многофункциональных службах предприятия;
- приказами (указаниями) управления предприятия;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- истинной должностной аннотацией.
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организации управленческого труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на зарубежный язык коммерческого напарника;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. ФУНКЦИИ
- 2.1. Информационно-справочное сервис по документам предприятия.
- 2.2. Методическое управление и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
- 2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
- 2.4. Оперативно-организационное сервис управления.
- 2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).
На секретаря-референта возлагаются следующие функции:
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь-референт должен:
- 3.1. Производить подготовку нужных документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
- 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль выполнения документов, информационно-справочное сервис и хранение документной инфы.
- 3.3. Держать под контролем качество подготовки, корректность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись управлению предприятия.
- 3.4. Производить контроль выполнения документов и поручений управления, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и высококачественное их выполнение.
- 3.5. Производить компанию подготовки, принятия решения и доведения их до конкретных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых управлению, давать по ним компетентные заключения.
- 3.6. Производить оперативную связь со посторонними организациями (как коммерческими, так и муниципальными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
- 3.7. Вести прием гостей.
- 3.8. Делать работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 либо личных дел;
- оформление трудовых книг;
- оформление и ведение трудовых договоров (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и заработной плате.
4. ПРАВА
- 4.1. Запрашивать от многофункциональных служб нужные материалы, также разъяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений управления.
- 4.2. Рассматривать документы и направлять их на выполнение руководителям и спецам предприятия.
- 4.3. Добиваться от исполнителей доработки документов, приготовленных с нарушением установленных правил их составления и дизайна (ГОСТ 6.38-90), интернациональных правил дизайна документов (ISO).
- 4.4 Визировать документы управленческой деятельности в рамках собственной компетенции.
- 4.5. Заносить на рассмотрение управления предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и способов управленческого труда на базе внедрения электрической техники.
- 4.6. Добиваться от управления сотворения обычных критерий для выполнения служебных обязательств и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
- 4.7. Работать с документами, имеющих гриф "КТ" либо "Секретно".
- 4.8. Принимать решения в границах собственной компетенции.
- 4.9. Вести взаимодействие со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки выполнения документов и представления нужной инфы управлению.
Секретарь-референт имеет право:
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- 5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись управлению предприятия.
- 5.2. Халатное, небрежное отношение к регистрации и ведению документов.
- 5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Секретно" либо "КТ".
- 5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязательств, предусмотренных истинной аннотацией.
Секретарь-референт несет ответственность за:
Генеральный директор ________________ __________________________
Юрисконсульт ________________ __________________________
С аннотацией ознакомлен ________________ __________________________
Мойка накладная левая, 60x80 см глубина 16 см, нержавеющая сталь, цвет серебристый
Мойка затратная левая устанавливается на тумбу (напольный кухонный шкаф). Конструкция надевается сверху как крышка. Подвод коммуникаций и доступ к ним не вызывает затруднений. По мере надобности ремонта либо подмены затратная мойка просто демонтируется. Чаша в виде прямоугольника сделана из износостойкой нержавеющей стали с матовым покрытием. Толщина корпуса составляет 6 мм.
Направьте внимание: сифон в комплекте отсутствует.
Особенности мойки
- Глубина чаши в 16 см оптимальна для мытья посуды и товаров без разбрызгивания. При всем этом руки размещаются на комфортабельной высоте относительно краев мойки.
- Раковина совместима с мебелью размером 80 см. Рекомендуемое расстояние от бортиков чаши до стенки и от края тумбы либо столешницы — от 5 см.
- Страна производства — Наша родина.
Нержавеющая сталь жаростойкая и ударопрочная, устойчива к воздействию воды и бытовой химии. Материал не опасается перепадов температур. Один из главных недочетов — шум от напора воды — просто устраняется при помощи резиновой накладки, устанавливаемой на дно чаши.