Должностная инструкция секретаря-референта

Приложение No. ___ к трудовому договору

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
"___" _______________

ДОЛЖНОСТНАЯ Аннотация
Секретаря-референта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории профессионалов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.2. Основными задачками секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.
1.3. Секретарь-референт подчиняется конкретно директору предприятия.
1.4. В собственной деятельности секретарь-референт управляется:

законодательными актами РФ;
Уставом предприятия;
Положением о многофункциональных службах предприятия;
приказами (указаниями) управления предприятия;
нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
истинной должностной аннотацией.

1.5. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним особым образованием и стажем работы более 1 года либо без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

1.6. Секретарь-референт должен обладать вопросами:

перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
организации работы с документами, составления документации;
организации управленческого труда;
применение средств вычислительной и организационной техники;
перевода служебной документации на зарубежный язык коммерческого напарника;
культуры труда и служебной этики;
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИИ

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

2.1. Информационно-справочное сервис по документам предприятия.
2.2. Методическое управление и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия.
2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.
2.4. Оперативно-организационное сервис управления.
2.5. Ведение о оформление кадровой документации и учета (в случае отсутствия инспектора по персоналу).

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен:

3.1. Производить подготовку нужных документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль выполнения документов, информационно-справочное сервис и хранение документной инфы.
3.3. Держать под контролем качество подготовки, корректность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись управлению предприятия.
3.4. Производить контроль выполнения документов и поручений управления, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и высококачественное их выполнение.
3.5. Производить компанию подготовки, принятия решения и доведения их до конкретных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых управлению, давать по ним компетентные заключения.
3.6. Производить оперативную связь со посторонними организациями (как коммерческими, так и муниципальными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
3.7. Вести прием гостей.
3.8. Делать работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:

оформление приказов по личному составу;
оформление личных карточек формы Т-2 либо личных дел;
оформление трудовых книг;
оформление и ведение трудовых договоров (договоров);
оформление командировочных документов;
оформление листов нетрудоспособности;
ведение табеля учета рабочего времени;
выдача справок о трудовом стаже и заработной плате.

3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.

3.11. Проводить каждогодний отбор документов на архивное хранение либо на ликвидирование.

3.12. Делать отдельные поручения управления по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. ПРАВА

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Запрашивать от многофункциональных служб нужные материалы, также разъяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений управления.
4.2. Рассматривать документы и направлять их на выполнение руководителям и спецам предприятия.
4.3. Добиваться от исполнителей доработки документов, приготовленных с нарушением установленных правил их составления и дизайна (ГОСТ 6.38-90), интернациональных правил дизайна документов (ISO).
4.4 Визировать документы управленческой деятельности в рамках собственной компетенции.
4.5. Заносить на рассмотрение управления предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и способов управленческого труда на базе внедрения электрической техники.
4.6. Добиваться от управления сотворения обычных критерий для выполнения служебных обязательств и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
4.7. Работать с документами, имеющих гриф "КТ" либо "Секретно".
4.8. Принимать решения в границах собственной компетенции.
4.9. Вести взаимодействие со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки выполнения документов и представления нужной инфы управлению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь-референт несет ответственность за:

5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись управлению предприятия.
5.2. Халатное, небрежное отношение к регистрации и ведению документов.
5.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Секретно" либо "КТ".
5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязательств, предусмотренных истинной аннотацией.

Генеральный директор ________________ __________________________

Юрисконсульт ________________ __________________________

С аннотацией ознакомлен ________________ __________________________

Мойка накладная левая, 60x80 см глубина 16 см, нержавеющая сталь, цвет серебристый

Мойка затратная левая устанавливается на тумбу (напольный кухонный шкаф). Конструкция надевается сверху как крышка. Подвод коммуникаций и доступ к ним не вызывает затруднений. По мере надобности ремонта либо подмены затратная мойка просто демонтируется. Чаша в виде прямоугольника сделана из износостойкой нержавеющей стали с матовым покрытием. Толщина корпуса составляет 6 мм.

Направьте внимание: сифон в комплекте отсутствует.

Особенности мойки

Глубина чаши в 16 см оптимальна для мытья посуды и товаров без разбрызгивания. При всем этом руки размещаются на комфортабельной высоте относительно краев мойки.
Раковина совместима с мебелью размером 80 см. Рекомендуемое расстояние от бортиков чаши до стенки и от края тумбы либо столешницы — от 5 см.
Страна производства — Наша родина.

Нержавеющая сталь жаростойкая и ударопрочная, устойчива к воздействию воды и бытовой химии. Материал не опасается перепадов температур. Один из главных недочетов — шум от напора воды — просто устраняется при помощи резиновой накладки, устанавливаемой на дно чаши.